Zarządzanie nieruchomościami

Szanowni Państwo,

Nasza oferta zawiera zarówno zarządzanie w trybie art. 18 Ustawy o własności lokali (1994/85/388), czyli pełnienie funkcji Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej (zarząd powierzony), jak i zlecenie administrowania nieruchomością, czyli wspieranie wcześniej wybranego Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej we wszystkich zakresach prowadzonej działalności (administracyjno-prawnym, technicznym, księgowym, eksploatacyjnym).

Zarówno w pierwszym, jak i w drugim przypadku, prowadzimy naszą działalność rzetelnie i profesjonalnie, respektując prawa właścicieli do kształtowania swojego miejsca zamieszkania.

Poniżej przedstawiamy Państwu zakres prowadzonych przez nas działań administracyjnych. Zapewniamy, że w porozumieniu z Państwem możemy je elastycznie kształtować, przygotowując najatrakcyjniejszą ofertę, dokładnie dopasowaną do Państwa potrzeb (oferta indywidualna). Poniższy wykaz uzupełniliśmy również o zakres naszych obowiązków realizowanych w trakcie organizowania Wspólnoty Mieszkaniowej, jak i przejmowania nieruchomości Wspólnoty Mieszkaniowej od dotychczasowego zarządcy lub administratora.

Organizowanie Wspólnoty Mieszkaniowej

1. Przygotowanie dokumentów wymaganych przepisami ogólnymi:

a. uzyskanie numerów NIP i REGON,
b. założenie rachunku bankowego.

2. Ukształtowanie wewnętrznej struktury Wspólnoty Mieszkaniowej:

a. przygotowanie wewnętrznych regulaminów i procedur.

    Przejmowanie obowiązków

    1. Rozliczenie z dotychczasowym administratorem:

    a. przygotowanie protokołu przejęcia dokumentacji,
    b. przygotowanie protokołu przejęcia nieruchomości,
    c. analiza zgromadzonej dokumentacji,
    d. uporządkowanie dokumentacji (harmonogram odtworzenia).

    2. Przeprowadzenie audytu:

    a. przeprowadzenie audytu faktycznego,
    b.przeprowadzenie audytu prawnego.

    3. Przygotowanie raportu dla Zarządu wspólnoty:

    a. opracowanie w formie papierowej i elektronicznej,
    b. opracowanie w formie fotograficznej i filmowej.

    Zarządzanie (Administrowanie) nieruchomością

    1.Obsługa administracyjno-prawna:

    a. prowadzenie spisu właścicieli lokali i przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej,
    b. przygotowywanie Zebrań Właścicieli (pełna dokumentacja, wszystkie tryby głosowań),
    c. archiwizacja i zabezpieczenie dokumentacji wspólnoty (technicznej, prawnej i finansowej),
    d. przygotowywanie wszelkiego rodzaju uchwał, regulaminów i statutów, w szczególności dotyczących: planu gospodarczego, kosztów zarządzania, Funduszu Remontowego, ewidencji pozaksięgowej kosztów, zaliczek na koszty mediów, regulaminów rozliczania kosztów mediów,
    e. zorganizowanie pełnej informacji o nieruchomości dla właścicieli lokali,
    f. wsparcie Zarządu w zakresie analizy prawnej przepisów z zakresu zarządzania nieruchomościami,
    g. uczestniczenie, z ramienia Zarządu, w procesach kontroli prowadzonych przez uprawnione podmioty zewnętrzne,
    h. organizacja zastępstw procesowych,
    i. naliczanie odsetek, skuteczne prowadzenie postępowań windykacyjnych (postępowania egzekucyjne)
    j. prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem nieruchomości i Zarządu wspólnoty.

    2. Obsługa związana z eksploatacją nieruchomości:

    a. odpowiedzialność za obsługę nieruchomości wspólnej (wyszukanie specjalistów, negocjacja warunków współpracy),
    b. bieżący nadzór nad wykonywaniem prac przez usługodawców (dostawy, roboty i inne usługi),
    c. zorganizowanie i nadzór nad dostawami wody, energii elektrycznej, energii cieplnej, wywozem śmieci i odprowadzeniem ścieków,
    d. bieżący nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości,
    e. wykonywanie corocznego rozliczenia właścicieli lokali w zakresie kosztów energii elektrycznej, zimnej i ciepłej wody, wywozu nieczystości i odprowadzenia ścieków oraz centralnego ogrzewania.

    3. Obsługa techniczna nieruchomości:

    a. odpowiedzialność za prowadzenie aktualnej dokumentacji technicznej obiektu oraz jej archiwizacja (przeglądy techniczne, książka obiektu budowlanego),
    b. prowadzenie stałej konserwacji urządzeń technicznych (zapewnienie ciągłej sprawności tych urządzeń),
    c. przygotowanie i prowadzenie całodobowego dyżuru usuwania awarii technicznych w obiekcie,
    d. proponowanie Zarządowi rodzajów i zakresów remontów przeprowadzanych w budynku, zapewnienie fachowego nadzoru inspektorskiego.

    4. Obsługa finansowa nieruchomości:

    a. prowadzenie ewidencji pozaksięgowej wspólnoty (przygotowanie uchwały),
    b. spełnianie wymogów finansowych (rozliczanie VAT, PIT i CIT),
    c. przygotowywanie obowiązkowych sprawozdań oraz kalkulacji kosztów zarządzania,
    d. przygotowywanie dodatkowych informacji finansowych dla Zarządu wspólnoty,
    e. przygotowywanie informacji o rozliczeniach dla właścicieli.